Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
SCOTFIT GmbH, Vierhausstraße 92, 44807 Bochum, Deutschland
Vertreten durch: James Andrew
E-Mail: info@scotfit.de · Telefon: +49 (0) 234 436 23
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Website).
3. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA gehostet. Beim Aufruf der Website erfasst Vercel automatisch Informationen in Server-Logfiles (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Abwehr von Angriffen; sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO); die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.
4. Kontakt- und Projektanfragen
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder über unser Anfrage-Formular verarbeiten wir die übermittelten Angaben (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Projektbeschreibung sowie über die Website zusammengestellte Produktanfragen) zur Bearbeitung der Anfrage und für Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Im Rahmen einer Anfrage hochgeladene Dateien (z. B. Grundrisse oder Flächenpläne) werden ausschließlich zur Projektbearbeitung verwendet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung.
5. Cookies, lokale Speicherung und Reichweitenmessung
5.1 Technisch notwendige lokale Speicherung
Technisch notwendige Einstellungen – Ihre Sprachwahl (Deutsch / Englisch), der Inhalt Ihrer Produktanfrage sowie Ihre Entscheidung über die Reichweitenmessung – werden ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert (localStorage) und nicht an uns übertragen. Eine Einwilligungspflicht besteht hierfür nicht (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
5.2 Google Analytics 4 (nur mit Ihrer Einwilligung)
Zur Analyse der Nutzung unserer Website setzen wir Google Analytics 4 ein, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Solange Sie nicht eingewilligt haben oder die Einwilligung abgelehnt bzw. widerrufen haben, werden keinerlei Daten an Google übertragen und es wird kein Google-Skript geladen.
Haben Sie eingewilligt, verarbeitet Google Analytics insbesondere folgende Daten: aufgerufene Seiten und Zeitpunkt des Aufrufs, verweisende Seite, ungefährer Standort auf Basis der gekürzten IP-Adresse, verwendeter Browser und Gerätetyp sowie das Absenden unserer Kontakt- und Anfrageformulare als Ereignis (ohne die von Ihnen eingegebenen Inhalte). Hierzu werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und eine zufällige Kennung vergeben, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulässt. Die IP-Adresse wird von Google vor jeder Speicherung gekürzt.
Wir nutzen Google Analytics ohne Werbefunktionen: Google Signals und personalisierte Werbung sind deaktiviert, eine Verknüpfung mit Google-Ads-Konten besteht nicht.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
Empfänger und Drittlandübermittlung: Betreiber ist die Google Ireland Limited. Eine Übermittlung in die USA an die Google LLC kann nicht ausgeschlossen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt auf dieser Grundlage sowie ergänzend auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Speicherdauer: Die Nutzungsdaten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.
Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Link „Messung: Einstellungen“ in der Fußzeile dieser Website. Beim Widerruf werden die gesetzten Analyse-Cookies gelöscht und es werden keine weiteren Daten erhoben. Zusätzlich können Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics nutzen: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google: policies.google.com/privacy
6. Medien- und Dateispeicherung
Von uns bereitgestellte Bilder und Videos sowie im Rahmen von Anfragen hochgeladene Dateien werden in einem Cloud-Speicher unseres Hosting-Anbieters Vercel (Vercel Blob) gespeichert. Es gelten die unter Ziffer 3 beschriebenen Garantien zur Auftragsverarbeitung und Drittlandübermittlung.
7. Social-Media-Verlinkungen
Unsere Website enthält Links zu unseren Profilen in sozialen Netzwerken (z. B. Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn). Es handelt sich um reine Verlinkungen – beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an die jeweiligen Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einem Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
8. SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde; für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@scotfit.de.
10. Stand
Stand dieser Datenschutzerklärung: Oktober 2026. Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern.