Eine Trainingsfläche entsteht nicht mit der Gerätebestellung, sondern mit der Frage, wer dort trainieren soll. Der folgende Ablauf beschreibt, wie SCOTFIT Projekte strukturiert – vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung. Die Reihenfolge ist kein Formalismus: Jede Phase liefert die Grundlage für die nächste, und Entscheidungen, die zu früh getroffen werden, kosten später Geld.
1. Beratung: zuhören, bevor geplant wird
Am Anfang stehen Zielgruppe, Konzept, Budget und Fläche. Ein 24/7-Studio braucht einen anderen Gerätepark als ein Boutique-Club, eine Physiopraxis einen anderen als ein Hotel. Erst wenn klar ist, wer die Fläche nutzt und wie oft, lässt sich sinnvoll über Geräte sprechen.
Hilfreich für dieses Gespräch: Grundriss oder Flächenmaße, geplante Öffnungszeiten, erwartete Mitgliederzahl oder Auslastung, und eine Vorstellung vom Investitionsrahmen.
2. Konzept: Zonierung und Qualitätsstufe
Im Konzept wird die Fläche in Zonen aufgeteilt – Cardio, Kraft, freies Training, Kursbereich – und der Gerätebedarf je Zone bestimmt. Hier fällt auch die Entscheidung über die Qualitätsstufe, und zwar nicht pauschal für das ganze Studio: Es ist üblich, stark frequentierte Bereiche höher einzustufen als selten genutzte.
- Welche Trainingsformen soll die Fläche abdecken?
- Wie verteilt sich die Nutzung über den Tag?
- Welche Bereiche prägen den ersten Eindruck?
- Wo ist Robustheit wichtiger als Designanspruch – und wo umgekehrt?
3. 2D-Planung: Maße, Laufwege, Sicherheitsabstände
Die maßhaltige Flächenplanung zeigt, was tatsächlich hineinpasst. Sie berücksichtigt Laufwege, Sicherheitsabstände um die Geräte und das Mengengerüst. Hier zeigt sich oft, dass eine Wunschliste um ein, zwei Geräte zu lang ist – besser hier als nach der Lieferung.
4. 3D-Visualisierung: Raumwirkung vor der Investition
Die fotorealistische Visualisierung macht die Fläche vor der Entscheidung sichtbar – Farben, Materialien, Lichtwirkung. Sie dient nicht nur der eigenen Entscheidung, sondern auch Gesprächen mit Investoren, Banken und Vermietern, die einen Plan selten so lesen können wie ein Bild.
5. Produktion: Bestellung und Individualisierung
Nach der Freigabe gehen Bestellung und Individualisierung direkt an die Fertigung – Rahmenfarben, Polster, Stitching und Logo-Applikationen werden dort umgesetzt, nicht nachträglich. Die Qualitätskontrolle erfolgt beim Hersteller.
6. Installation: Lieferung, Montage, Inbetriebnahme
Lieferung, Montage, Ausrichtung und Inbetriebnahme übernehmen koordinierte Technikerteams. Entscheidend ist die Abstimmung mit dem Bauzeitenplan: Geräte, die vor dem Bodenbelag ankommen, stehen im Weg; Geräte, die zu spät kommen, verschieben die Eröffnung.
7. Service: Einweisung, Ersatzteile, Wartung
Nach der Eröffnung folgen Einweisung des Teams, Ersatzteilversorgung, Wartung und technische Betreuung. Für die Wirtschaftlichkeit einer Fläche ist dieser Teil oft wichtiger als der Anschaffungspreis – ein Gerät, das zwei Wochen stillsteht, kostet Mitgliederzufriedenheit.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte die Geräteplanung beginnen?
- So früh, dass die 2D-Planung noch Einfluss auf Bodenaufbau, Elektroanschlüsse und Deckenhöhen nehmen kann. Steht der Innenausbau bereits fest, schränkt das die Geräteauswahl ein.
- Muss die ganze Fläche dieselbe Qualitätsstufe haben?
- Nein. Es ist üblich, Stufen zu mischen – etwa stark genutzte Kraftbereiche höher einzustufen als Nebenbereiche. Die Qualitätsstufen im SCOTFIT-Portfolio sind untereinander kombinierbar.
- Was wird für ein erstes Angebot benötigt?
- Flächenmaße oder ein Grundriss, die geplante Nutzung und ein grober Investitionsrahmen. Daraus entsteht ein erster Vorschlag, der dann gemeinsam geschärft wird.