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by SCOTFIT

Officemanager Fa. Scotfit GmbH (m/w/d)

Vollzeit

Bochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Bewerbung an: info@scotfit.de

Wir suchen einen Officemanager!

Die Stelle der Büroleitung umfasst sowohl die Regelung aller relevanten internen Abläufe, als insbesondere auch die Koordination und Einsatzplanung der Servicetechniker und der Auslieferungen. Grundlage aller zu tätigenden Überwachungs- und Kontrollaufgaben sind die gültigen Arbeitsprozesse und festgelegten Abläufe.

Die Büroleitung hat hiermit eine sehr wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Service-Technikern, Lieferanten, Mitarbeitern und der Geschäftsleitung. Deshalb ist es von großer Bedeutung, regelmäßig zu kommunizieren und Ideen/Verbesserungsansätze auszutauschen. Hierzu ist der festgelegte Meetingplan einzuhalten und die Ergebnisse sind entsprechend zu dokumentieren.

Deine Aufgaben:

Administrative Tätigkeiten:

  • Preiskalkulation Einkauf/Verkauf/Lieferung (im von der GF festgesetzten Rahmen)
  • Berechnung der Provision der externen Verkäufer (gemäß der jeweiligen Vereinbarung)
  • Kontrolle des Warenwirtschaftssytems
  • Lagerverwaltungskontrolle/Inventur
  • Import und Export – Geräteproduktion im Ausland
  •  Preisverhandlungen Einkauf/Verkauf
  •  

Zusammenarbeit Servicetechniker / Auslieferungen:

  • Planung und Koordinierung der Auslieferungen (Prioritäten)
  • Korrespondenz zwischen Lieferanten und Technikern
  • Kommunikation mit externen Verkäufern

Zu Uns

Die Scotfit GmbH & Act Support GmbH vertreiben professionelle Sport- und Fitness-Produkte. Zu unseren bisherigen Kunden zählen neben Fitness-Studios, Hotels und Physiotherapiepraxen, alle Institutionen, die mit Sport, Gesundheit und Lifestyle in Berührung sind. Wir planen neue Branchen zu eröffnen, um unseren Kundenstamm stetig zu erweitern und unsere Reichweite zu erhöhen.

Zudem werden wir Anfang des nächsten Jahres ein großartiges „Online-Sport-Projekt“ launchen. Seminare, Events sowie Vermietungsangelegenheiten zählen in Zukunft auch zu unseren Projekten.

Wir bieten:
  • offene Zusammenarbeit in einem motivierten Team
  • bedarfsgerechte Unterstützung mit individueller Fortbildung
  • eine wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und eine gute Verkehrsanbindung
  • Homeoffice-Möglichkeiten nach Absprache, die Arbeit im Büro wird bevorzugt
  •  
Sie sollten mitbringen:
  • eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Bachelorabschluss
  • Erfahrung mit allgemeiner Bürotätigkeit
  • sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet
  • eine selbständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte soziale Kompetenz sind bei dieser Stelle besonders gefragt

Sie sind es gewohnt, selbständig zu arbeiten, sind gut strukturiert, flexibel und lieben es Projekte selbständig zu planen und umzusetzen?

Dann bewerben Sie sich am besten noch heute!

Bewerbung an: info@scotfit.de

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